Вкладка “Согласование” карточки согласований

В карточку согласования можно перейти несколькими способами:

1. В модуле “Документация” в столбце “Статус/Название согласования” выбрать документ, карточку которого необходимо просмотреть и кликнуть по вышеупомянутому столбцу.

2. В реестре согласований модуля  “Согласование документов” выбрать необходимый документ. Для этого можно воспользоваться фильтром.

На вкладке “Согласование” отображается перечень документов текущего процесса в виде таблицы со следующими столбцами:
         • Название документа;
         • Путь файла;
         • Версия;
         • Количество замечаний к документу;
         • Действие по завершению;
         • Путь копирования документа (редактируем инициатором и/или утверждающим, если в рабочем процессе произведена соответствующая настройка);
         • Функционал по завершении проверки;
         • Возможность отменить согласование (доступен инициатору или пользователю шага, имеющему функциональную группу “Согласования: отмена согласований);
         • Наименование текущего шага;
         • Просмотр информации о количестве пользователей текущего шага;
         • Дата завершения согласования;
         • Его id-номер;
         • Рабочий процесс, по которому запущено текущее согласование;
         • Возможность просмотра истории согласования.

Представлена возможность перейти в документ двойным кликом на документ. Здесь согласующий пользователь может оставлять или просматривать оставленные замечания к документу.

На текущей странице пользователь может посмотреть историю процесса согласования по каждому этапу. Для этого необходимо нажать вкладку “История”.
‍
Некоторый функционал доступен не всем. Вы должны иметь необходимую функциональную группу (к примеру) для отмены согласования. Если у вас отсутствуют необходимые права, то просим обратиться к администратору личного кабинета компании. 

Также для завершения проверки на данном этапе необходимо заранее устанавливать галочку во время создания рабочего процесса. 
‍
Внимание! “Отменить согласование” - функционал, доступный инициатору согласования. Согласующий пользователь может отменить согласование, если он стоит на шаге согласования и имеет функциональную группу “Согласования: отмена согласований”. После отмены согласования документу будет присвоен статус “Отменено”.
Внимание! “Отклонить согласование” - доступен на шаге входного контроля. После выбора  согласование сразу перейдет на шаг утверждения (минуя последующие этапы рабочего процесса). Функционал доступен только пользователям, которые выбраны на шаге рабочего процесса, где стоит галочка “Возможно завершить согласование на текущем шаге”. Обратитесь к администратору системы, если функционал необходим. 

При нажатии кнопки “Завершить проверку” отображается экранная форма, на которой представлена возможность ввода комментария по текущему этапу. После  необходимо нажать кнопку “Отправить” для завершения проверки при наличии комментария или кнопку “Пропустить” для завершения проверки без него.

При наличии необходимых прав после нажатия “Завершить проверку” пользователь может выбрать согласующего на следующем этапе. Обратитесь к администратору системы, если функционал необходим.

Ниже, под именами пользователей есть цифра, обозначающая количество задач в очереди этого пользователя. А также срок реализации данного согласования в рамках электронной очереди. Эти данные помогут вам грамотно распределить нагрузку среди коллег.

Для выбора пользователя “со стороны” (изначально в рабочем процессе он не фигурирует) нажмите на “+”.
Далее нажмите “Подтвердить”, пропишите комментарий и кликните “Отправить”. 

При переходе на страницу согласования пользователь, который является утверждающим, видит карточку согласования с дополнительным столбцом “Статус согласования” и “Путь копирования документа”. Второй столбец можно редактировать при выборе соответствующей настройки при создании рабочего процесса.

Для утверждения согласования необходимо установить статус. Перечень статусов подтягивается из рабочего процесса, на базе которого создано согласование.