Доступ
Доступ к документам настраивается на любом уровне структуры модели данных, при этом выполняется правило наследования. Если выдать права на диск, то эти права будут распространяться на все папки-проект, папки внутри них и документы. Если выдать права на папку-проект, то на все папки и документы внутри этой папки-проекта и т.д. вплоть до документа.
Платформа Sarex имеет следующие уровни доступа:
- Администрирование - доступ ко всем правам ниже, а также возможность самому выдавать доступ на том уровне, где выдан данный доступ по модели данных;
- Удаление – удаление папок, документов и версий документов;
- Редактирование - редактирование названий;
- Скачивание – скачивание документов и их версий;
- Загрузка – загрузка документов и их версий;
- Просмотр – просмотр всего содержимого на уровне доступа согласно модели данных;
- Создание – возможность создания документов;
- Простановка ЭЦП – возможность проставить ЭЦП на документе;
- Простановка печати – возможность проставить печать (например, печать “В производство работ”);
- Простановка QR-кода – возможность проставить QR-код на необходимых документах.
Предоставить доступ возможно двумя способами:
Способ 1
Возможность предоставления доступа при помощи вызова контекстного меню (подходит для рядовых пользователей).
- Перейти в Модуль “Документация” и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбрать пункт “Доступ”:
- Выбираем необходимых участников по “Роли”, “Месту работы” или добавленным “Пользователям”.
Несколько пользователей можно объединять в группы через их принадлежность к определенной компании (место работы) или должности (роль).
Данный функционал добавлен в списки пользователей и имеет два разных принципа работы в зависимости от применяемого сценария:
- В модуле “Замечания” и различных фильтрах, выбирая компанию или роль, вы выбираете пользователей, которые к ним принадлежат в текущий момент времени;
- В модуле “Документация” при назначении доступа на компанию или должность вы настраиваете доступ для всех текущих и будущих участников этих групп.
- Устанавливаем уровень доступа для конкретного участника, компании или должности.
Для общего понимания:
- Ниже представлена структура папок, которая доступна администратору:
- Структура папок, доступная начальнику ПТО:
В окне настроек доступа вы также можете просмотреть унаследованные права (раскрывающийся список внизу окна) на этом уровне модели данных (доступ наследуется сверху вниз по структуре проекта). Для изменения прав доступа у аккаунтов, имеющих унаследованные права, необходимо воспользоваться Способом 2.
Способ 2
Возможность предоставления глобального доступа при помощи клика по иконке доступа.
Глобальный доступ - доступ ко всему проекту:
- Кликаем на иконку доступа:
- Выбираем необходимых участников аналогично тому, что показано в Способ 1.
- В данном окне вы также сможете отредактировать, просмотреть пользователей, имеющих права как аккаунт-администратора, так и рядовых пользователей, добавленных при помощи Способа 2.
Теперь вы можете видеть пользователей, которые имеют доступ к просмотру проекта, вызвав контекстное меню или кликнув по иконке.
Изменять настройку доступа к проекту возможно при помощи Способа 2.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Ответ: Видимость папок в дереве проекта, к которым у пользователя нет доступа, будет ограничена. Это означает, что пользователь не будет видеть папки, к которым у него нет доступа.
Ответ: Пользователи, добавленные при помощи Способа 2 (через иконку доступа), имеют возможность просмотра всего диска компании.
Ответ: Для предоставления доступа сразу нескольким пользователям их можно объединять в группы через их принадлежность к определенной компании (место работы) или должности (роль). Для этого вам необходимо обратиться к администратору личного кабинета.
