База знаний

Фильтр и экспорт согласований

В модуле “Согласование документов также существует возможность фильтрации согласований и их экспорта в .XLSX формат.

Для этого необходимо нажать на знак фильтра  в правом верхнем углу. Фильтрация возможна по:
         • Проектам;
         • Рабочим процессам;
         • Инициаторам;
         • Проверяющим;
         • Статусам. 

Можно выбрать галочку “Только на текущем шаге” для быстрого поиска согласований конкретного/(-ых) пользователя/(-лей) и/или “Учитывать уже проверявших”, если в согласовании на конкретном шаге, к примеру, более 1 пользователя.
Для экспорта отфильтрованных согласований в .XLSX формат необходимо нажать на знак экспорта. В наименовании документа вы увидите дату экспорта, что позволит ориентироваться в последних его версиях. 
Документ будет содержать в себе всю необходимую информацию:
         • id, который имеет гиперссылку. Она приведет в карточку данного согласования;
         • Наименование согласования, заданное инициатором;
         • Статус согласования;
         • Папка, в которую будет скопирован документ после завершения согласования;
         • Текущий шаг;
         • Дата и время создания согласования;
         • Истечение срока согласования;
         • Инициатор;
         • Утверждающий;
         • Согласующие (прописаны все, а не только текущие);
         • Пользователи, которые проверили документ на текущем шаге согласования;
         • Пользователи, которые не проверили документ на текущем шаге согласования;
         • Количество согласованных документов;
         • Количество несогласованных документов;
         • Рабочий процесс (кликабелен);
         • Наименование проекта.
Sarex – программа для управления инфраструктурными проектами
на основе анализа геопространственных данных и BIM-моделей