Фильтр и экспорт согласований
В модуле “Согласование документов также существует возможность фильтрации согласований и их экспорта в .XLSX формат.
Для этого необходимо нажать на знак фильтра в правом верхнем углу. Фильтрация возможна по:
• Проектам;
• Рабочим процессам;
• Инициаторам;
• Проверяющим;
• Статусам.
Можно выбрать галочку “Только на текущем шаге” для быстрого поиска согласований конкретного/(-ых) пользователя/(-лей) или/или “Учитывать уже проверявших”, если в согласовании на конкретном шаге, к примеру, более 1 пользователя.
Для экспорта отфильтрованных согласований в .XLSX формат необходимо нажать на знак экспорта. В наименовании документа вы увидите дату экспорта, что позволит ориентироваться в последних его версиях.
Документ будет содержать в себе всю необходимую информацию:
• id, который имеет гиперссылку. Она приведет в карточку данного согласования;
• Наименование согласования, заданное инициатором;
• Статус согласования;
• Папка, в которую будет скопирован документ после завершения согласования;
• Текущий шаг;
• Дата и время создания согласования;
• Истечение срока согласования;
• Инициатор;
• Утверждающий;
• Согласующие (прописаны все, а не только текущие);
• Пользователи, которые проверили документ на текущем шаге согласования;
• Пользователи, которые не проверили документ на текущем шаге согласования;
• Количество согласованных документов;
• Количество несогласованных документов;
• Рабочий процесс (кликабелен);
• Наименование проекта.