База знаний

Фильтр и экспорт согласований

В модуле “Согласование документов также существует возможность фильтрации согласований и их экспорта в .XLSX формат.

Для этого необходимо нажать на знак фильтра  в правом верхнем углу. Фильтрация возможна по:
          Проектам;
          Рабочим процессам;
          Инициаторам;
          Проверяющим;
          Статусам. 

Можно выбрать галочку “Только на текущем шаге” для быстрого поиска согласований конкретного/(-ых) пользователя/(-лей) или/или “Учитывать уже проверявших”, если в согласовании на конкретном шаге, к примеру, более 1 пользователя.
Для экспорта отфильтрованных согласований в .XLSX формат необходимо нажать на знак экспорта. В наименовании документа вы увидите дату экспорта, что позволит ориентироваться в последних его версиях. 
Документ будет содержать в себе всю необходимую информацию:
          id, который имеет гиперссылку. Она приведет в карточку данного согласования;
          Наименование согласования, заданное инициатором;
          Статус согласования;
          Папка, в которую будет скопирован документ после завершения согласования;
          Текущий шаг;
          Дата и время создания согласования;
          Истечение срока согласования;
          Инициатор;
          Утверждающий;
          Согласующие (прописаны все, а не только текущие);
          Пользователи, которые проверили документ на текущем шаге согласования;
          Пользователи, которые не проверили документ на текущем шаге согласования;
          Количество согласованных документов;
          Количество несогласованных документов;
          Рабочий процесс (кликабелен);
          Наименование проекта.
Sarex – программа для управления инфраструктурными проектами
на основе анализа геопространственных данных и BIM-моделей