Карточка замечаний
Для просмотра дополнительных сведений или редактирования замечания, необходимо нажать на строку замечания. После нажатия справа отобразится блок с дополнительной информацией по выбранному замечанию, который содержит следующую информацию, доступную для редактирования:
• Шифр;
• Кнопка перехода на страницу документа, в котором создано замечание ;
• История изменений по замечанию - отображается пользователь,
совершивший изменение, и дата изменения;
• Кнопка закрытия блока с дополнительной информацией по выбранному замечанию;
• Наименование и версия документа, к которому привязано замечание;
• Вкладка “Параметры”, содержащая поля:
• Название замечания;
• Ответственные пользователи - поле для выбора пользователей с функцией поиска
в списке;
• Статус;
• Срок;
• Описание;
• Кнопка “Файлы” - при нажатии отображается экранная форма для
прикрепления файлов к замечанию. Представлена возможность прикрепить один или несколько файлов. После загрузки файлов на экранную форму, можно удалить или скачать прикрепленные файлы. После загрузки файлов необходимо закрыть экранную форму и рядом с кнопкой “Файлы” отобразится количество прикрепленных файлов;
• Обязательные для модуля атрибуты (настраиваются администратором
личного кабинета).
• Вкладка “Атрибуты”, содержащая поля:
• “Добавить атрибуты документа, на котором проставлено замечание”;
• Кнопка “Добавить атрибут” - при нажатии отображается поле для выбора созданных в системе атрибутов. После выбора атрибута отображается поле для заполнения значения атрибута.
• Собственные атрибуты замечания (присвоенные в процессе простановки замечания и/или автоматически подгруженные атрибуты документа, к которому проставлено замечание).
• Вкладка “Комментарии” - здесь пользователи Sarex могут оставлять свои комментарии к замечанию;
• Кнопка “Изменить замечание”.
После внесения изменений необходимо нажать кнопку “Изменить замечание”.
После нажатия кнопки в истории изменений соответствующего замечания создается запись о текущем изменении.
При создании или редактировании замечания автору и ответственным пользователям на Email, указанный в системе, приходит сообщение с уведомлением о создании или редактировании замечания. Текст письма содержит следующую информацию:
• Дата создания/изменения замечания;
• Дата обновления;
• Пользователь, создавший/изменивший замечание;
• Статус;
• Объект;
• Срок исполнения;
• Количество медиафайлов;
• Ответственные;
• Комментарий к замечанию;
• Атрибуты;
• Описание замечания.