Загрузка документов
Пользователи СОД Sarex имеют возможность загрузки файла любого формата в любую, созданную ими, структуру папок.
Существует два способа загрузки файлов:
Загрузка файла при помощи вызова контекстного меню, нажав на необходимую папку правой кнопкой мыши;
Загрузка файла при помощи переноса файлов (способом Drag-and-Drop) с вашего устройства в папку, созданную в СОД Sarex.
Способ 1.
- Вызов “Контекстного меню” при помощи нажатия правой кнопкой мыши по папке, в которую вы планируете добавить документы:
- Выбираете необходимый файл с вашего компьютера/любого другого носителя.
Пользователь может загрузить как один файл, так и сразу несколько. При загрузке нескольких файлов, появляется окно с выбором того грузим ли мы несколько файлов как несколько самостоятельных документов или хотим загрузить несколько файлов в качестве одного общего документа. Данная опция доступна для Облаков точек, когда например несколько разных станций сканирования хочется объединить и загрузить как единый документ.
- Следующим шагом вы можете выбрать необходимые атрибуты (для их создания необходимо обратиться к администратору личного кабинета) для удобства использования документов, далее нажимаем “Загрузить”:
Во всплывающем окне пользователь имеет возможность просмотреть и/или отредактировать:
- Название документа (система заполняет по умолчанию);
- Тип документа (система заполняет по умолчанию);
- Папка, куда документ загружается;
- Атрибут (предназначены для дальнейшей группировки и фильтрации документов):
- Системный - привязывается к типу документа и обязателен для заполнения;
- Собственный - назначается в качестве доп. информации по желанию пользователя.
- Начнется загрузка файла, после чего вы сможете обнаружить его в папке, выбранной ранее:
Данный способ позволяет осуществлять загрузку как одного документа, так и нескольких.
Способ 2.
- Перетащите файл/файлы в папку, в которую хотите загрузить документы;
- Повторите п. 3 и 4 описанные в Способ 1.
При загрузке нескольких файлов вы можете выбрать пункт “Добавить общий собственный атрибут всем документам”, тогда он автоматически будет присвоен всем загружаемым файлам.
При необходимости вы также сможете добавить атрибуты для отдельных материалов:
Последовательность действий аналогична первичной загрузке файлов.
